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申请书,是个人或集体向上级组织、领导表达意愿、提出请求时使用的一种专用书信。这是一种应用范围十分广泛的应用文体,如入团申请书,入党申请书,入社申请书,困难补助申请书,转学申请书等。申请书的内容比较简单,一般为一事一书,书写起来比较简单,根据具体情况确定内容的长短、简易。
这是一种向上级呈送的专用书信,一般比较正规,格式要求比较规范。申请书的格式一般由四部分组成:
一、标题。在首行居中写“申请书”或“ⅩⅩⅩ申请书”。如“入党申请书”、“入团申请书”,一般是由申请的内容决定了标题的名称,所以无需过多发挥。
二、称呼。另起一行顶格写接受申请的单或个人名称。为了表示尊重和敬重,称呼前可加“尊敬的”、“敬爱的”等字眼。
三、正文。在称呼下一行空两格写起,主要内容分为两个部分:申请的事情和申请的理由。其中申请的事情要简略、明确的提出,申请的理由则是一个核心,要条理清晰,诚挚、深刻,要有感染力和诚信度。
在正文的最后,为表示自己的诚恳和礼貌,一般要书写“请领导批准”等语。这是有标明的。
四、落款。在正文的右下方,要标明自己的姓名和日期,分行列写。姓名前要加申请人三个字,用冒号引出个人姓名。署名要用全名,以示严谨、庄重。
在书写申请书的时候,要注意措词,语言一定要得体、礼貌,而且要诚恳,简洁,用商量、请求的口吻表达。只有这样才能够使接受申请的单位个人接受你的申请、请求。
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