什么是集中采购？

集中采购是指一个组织、企业或集团在采购物品、原材料或服务时，将分散的采购活动集中起来，由专门的部门或团队负责统一进行采购决策和执行。

为什么要使用集中采购？

• 降低成本： 集中采购可以通过大量采购，获得更有利的价格和优惠条件，从而降低采购成本。
• 提高效率： 集中采购可以避免重复的采购流程和冗余的工作，从而提高采购的效率和速度。
• 优化供应链： 集中采购可以更好地掌控供应链，减少库存压力，提高物流效率。
• 统一质量标准： 集中采购可以更容易地统一采购的质量标准，确保采购物品或服务的质量一致性。
• 强化谈判能力： 集中采购可以集中资源进行供应商谈判，增强谈判的议价能力。
• 提高采购风险管理能力： 通过集中采购，组织可以更容易地进行风险评估和监控，减少由于分散采购所带来的风险，例如供应中断、质量问题、合规风险等。

哪些场景适合使用集中采购？

• 大型集团公司： 大型跨国集团公司通常在不同地区、不同子公司之间有大量的采购需求，集中采购可以更好地协调和管理这些采购活动。
• 政府机构： 政府部门在采购公共设施、设备等方面可以采用集中采购，以提高效率并防止腐败。
• 医疗机构： 医疗机构可以通过集中采购来获得药品、医疗设备等物品，降低成本，提高资源利用效率。
• 连锁零售商： 连锁零售商可以通过集中采购来获得更好的价格，确保不同门店之间的产品一致性。
• 大学或学校： 大学或学校可以采用集中采购来获得教学用品、设备等，提高资源利用效率。
• 非营利组织： 非营利组织可以通过集中采购来降低成本，提高资金的有效利用。

集中采购一般有哪些步骤和操作？

1、需求分析和规划： 集团首先会对各个子公司或部门的采购需求进行分析和规划，确定需要采购的物品、数量以及采购时间等。集团可以指定集团内的一个或多个公司负责集采不同的品类或物料。

2、供应商筛选和谈判： 集采公司会对供应市场进行调研，筛选出潜在的供应商，并与他们进行谈判，以获取更有利的采购价格和条件。

3、合同签订： 在谈判确定后，集采公司会与供应商签订采购合同，明确采购的物品、价格、数量、交货期限等条款。

4、采购执行： 一旦合同签订，集采公司会向供应商下达采购订单，供应商根据订单交付所需的物品或服务。

5、物流和配送： 集采公司协调物流和配送，确保采购的物品按时送达各个子公司或部门。

6、采购监控和管理： 集团会建立采购监控系统，跟踪采购进展，确保采购按计划进行，并对采购绩效进行评估和管理。

7、信息共享和优化： 集团内部会通过信息共享平台，将各个子公司或部门的采购信息整合起来，以便更好地进行采购策略的优化和决策。

需要注意的是，集中采购需要综合考虑各种因素，包括采购品种、数量、供应商的选择、运输和配送等，以确保集团能够在成本、效率和服务质量等方面取得最佳的平衡。不同的集团可能会根据自身的特点和需求采取不同的集中采购操作方式。