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引言
作为一名财务或人资,在实际工作中常常会遇到计算员工工龄及工龄工资的问题,那么如何快捷准确的进行核算呢?下面结合具体案例进行讲解:
案例介绍
计算2023年2月份:以下员工工龄及工龄工资(如图1所示):
图1
函数简介
1.DATE函数
=DATE(year,month,day);其中,year表示年份;month表示月份;day表示天。例如,我们输入公式:=DATE(2008,1,1),即可得到日期“2008-1-1”。
2.DATEDIF函数
=DATEDIF(开始日期,结束日期,比较单位),用于计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。比较单位的表达方式有:"D"、"M"、"Y"、"YD"、"YM"、"MD",分别代表开始日期和结束日期相差的天数、月数、年数、忽略年之后相差天数、忽略年之后相差月数、忽略年、月之后相差天数。
实例操作
1.工龄
首先,如图2所示,在I2单元格写算工资所属月份的最后一天,也就是2023-2-28,因为DATEDIF函数是向下取整的函数。
常用的算法公式为:=DATEDIF(D3,$I$2,"Y"),但是我们会发现图中圈示出来的两行数据都是2月,但是计算出来的结果不一样,入职日期为2020-2-29的少了一年,这是因为这个函数是按日期进行计算的且向下取整,从2020-2-29至2023-2-28默认差一天不满3年,所以如果遇到入职时间是2-29,工资所属日期为2-28的这种特殊情况,就会导致工龄计算错误。
针对这个问题,改进后的公式为:DATEDIF(DATE(YEAR(D3),MONTH(D3),1),$I$2,"Y"),将开始时间由D3变为DATE(YEAR(D3),MONTH(D3),1),即先把入职时间变为入职月份的1号,然后进行计算,这个时候对工资所属日期的写法要求也就降低了,可以统一写为当月的1日。
图2
2.工龄工资
工龄工资计算方法为50元/年,500元封顶。
公式的写法为:=MIN(F3*50,500),意思是工龄*50和500,哪个小取哪个,这样就实现算法啦。
以上就是本次全部的讲解,能保证大家更加准确的计算出工龄以及工龄工资,谢谢大家的阅读,下期再见。
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