在现代化生活中，发票随处可见，不管是出行费用还是食宿费用都需要凭借着发票才能报销，但是有些人却搞不懂，专票跟普票有什么区别，不都是发票吗？

增值税普通发票是将除商业零售以外的增值税一般纳税人纳入增值税防伪税控系统开具和管理，与增值税专用发票由同一台税控机开出，票据的格式、防伪都是一致的。

增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证，又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票，也是管理最为严格的发票。

印制要求不同

普票：由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关制定，不得印制发票。

专票：由国务院税务主管制定的企业印制。

功能不同

普票：除运费、收购农副产品、废旧物资需按法定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。

专票：不仅是购销双方付款的凭证，而且可以用作购买方扣除增值税的凭证。

主体不同

普票：可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。

专票：一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要经税务机关批准后，再由当地的税务机关代开。但是在营改增之后，目前已有8个行业的小规模纳税人可以申请自行开具专用发票。

但并不是所有业务都能够开具增值税专用发票，如，零售的烟酒食品，服装，鞋帽，化妆品等一些消费品；销售免税商品或劳务；出口的货物或在境外销售的应税劳务；如果购买方是将货物用于集体福利或个人消费的；向消费者个人销售货物或者提供劳务的。这些都是不能开具增值税专用发票的。

内容不同

普票：购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等。

专票：除了具备普票的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等。

联次不同

普票：只有三联次，第一联为存根联（用于留存备查），第二联为发票联（用于购买方记账），第三联为记账联（用于销售方记账）。

专票：分为四联次与七联次两种，第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为抵扣联（用作购买方扣税凭证），第四联为记账联；七联次的其他三联为备用联，分别作为企业出门证、检查和仓库留存用。

其实两者最主要的区别就是能否抵扣进项税。

举个例子：

乙向甲购买了一批5000元的原料，因为甲是最原始的卖家，所以甲需要缴纳由乙支付5000×17%（17%为税率）的增值税。然后乙通过加工或者直接倒卖以8000元的价格，把这批原料卖给了丙。但是由于甲给了乙专用发票，因此乙只需要缴纳由丙支付的（8000-5000）×17%的增值税。若是甲没有给乙专用发票，给的是普通发票，那么5000元的部分则需要缴纳两次税额，会造成成本的增加。因为甲给了乙专用发票，能够进行抵扣，因此乙只需要缴纳3000元的税额。

虽然普票跟专票在印制要求、主体、内容、联次都有些不同，但是从上面的小案例就能看出来，最大的区别就是普通发票不能抵扣增值税，专用发票能够抵扣增值税，而使用专用发票抵扣增值税，能为企业减免一大部分的税费。但两种发票在作为交易凭证和核算应缴纳的增值税方面，功能是一样的。